CBMAX Spirits Sp. z o.o.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest CBMAX SPIRITS sp. z o.o. z siedzibą w Redzie, ul. Wejherowska 67, 84-240 Reda, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, Wydział VIII Gospodarczy KRS, pod numerem 0001040321, REGON: 222050990, NIP: 5871701725, nr BDO: 000514146, kapitał zakładowy 14.682.400 zł dalej „Administrator” lub „Spółka”.
Administrator zachęca do kontaktu w związku z jakimikolwiek wątpliwościami dot. przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na adres rejestrowy Spółki wskazany powyżej bądź na adres biura w Warszawie 00-728, przy ul. Dziekońskiego 3.
Spółka jest dystrybutorem głównie napojów alkoholowych. Realizując swoje funkcje biznesowe przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych | Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy z kontrahentem będącym osobą fizyczną |
art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) RODO Dane przekazywane są przez osobą zainteresowaną zawarciem umowy; dane przetwarzane są w tym wypadku na podstawie jej zgody. Przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania – do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających. |
Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży biletów, w tym do prowadzenia korespondencji i bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w szczególności przekazywania informacji organizacyjnych dot. wydarzenia z udziałem korzystającego z serwisu. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Spółce, w szczególności obowiązek informacyjny wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych czy ustawy o prawach konsumenta. |
| Rozpatrywanie skarg i reklamacji |
art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO Przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozwiązaniu reklamacji. |
Administrator w związku z rozpatrywaniem reklamacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z korzystającymi z serwisu. |
| Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń. |
Administrator w związku z dochodzeniem roszczeń lub obrony przed roszczeniami w uzasadnionym celu może przetwarzać dane korzystających z serwisu. |
| Archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas, kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń. |
– |
| Prowadzenie statystyk i analiz |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Do czasu spełnienia innego, wskazanego w niniejszej tabeli, celu przetwarzania. Nie przechowujemy danych osobowych wyłączne dla celów statystycznych i analitycznych. |
Prowadzenie statystyk i analiz działań pozwala na usprawnienie prowadzonej działalności przez administratora. |
| Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej |
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności ustawę prawo telekomunikacyjne i ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są na podstawie posiadanych zgód. Do czasu lub wycofania zgody, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcecie pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach, a po jej odwołaniu – na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Spółce i związanych z nimi roszczeniami do 6 lat od odwołania zgody. |
Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów. |
| Prowadzenie formularza kontaktowego na stronie www |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 2 lata. |
Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności. |
| Dostosowanie treści stron internetowych do potrzeb użytkowników, optymalizacja korzystania z serwisów internetowych |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Dane osobowe będą przetwarzane przez okresy wskazane w Informacjach o stosowaniu plików „cookies” lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych. Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić jedynie poprzez zmianę ustawień przeglądarki użytkownika końcowego, która uniemożliwi gromadzenie informacji z wykorzystaniem plików cookies. |
Prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest obsługa stron internetowych, wizyty użytkownika strony oraz analiza aktywności na stronach internetowych, a także optymalizacja korzystania z serwisów internetowych. |
Jeżeli terminy właściwe dla dochodzenia ewentualnych roszczeń są krótsze, niż okresy przechowywania dokumentów rozliczeniowych dla celów podatkowych, dokumenty te będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy.
Dane osobowe nabywających bilety pozyskujemy z następujących źródeł:
Kupujący, poprzez akceptację odpowiednich klauzul zamieszczonych w serwisie, wyraża zgodę na:
Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem plików cookies, za pośrednictwem narzędzia Cookiebot by Usercentrics, są dostępne tutaj: https://festiwalwhisky.pl/#cookiebot
Zakres przetwarzanych danych:
W związku z działalnością prowadzoną z wykorzystaniem serwisu dostępnego pod linkiem https://festiwalwhisky.pl/, Spółka może ujawniać dane osobowe swoim usługodawcom np. podmioty świadczące usługi IT, doradcze, bezpieczeństwa, bankowe, ubezpieczeniowe, windykacyjne, podmiotom należącym do tej samej grupy kapitałowej, jeśli takie przekazanie bądź powierzenie przetwarzania jest konieczne do umożliwienia korzystania z serwisu, w tym do nabywania biletów, a także, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa – organy administracji rządowej i samorządowej, organy ścigania, sądy powszechne i administracyjne.
Płatności w serwisie dokonywane są we współpracy i z wykorzystaniem narzędzi dostarczanych Administratorowi przez Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, NIP: 7773061579, nr wpisu w rejestrze przedsiębiorców KRS: 0000412357 dalej „Dostawca”. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje wynikające z nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu płatniczego Dostawcy, a wszelkie nieprawidłowości działania systemu płatniczego kupujący winien dokonać zgłoszenia bezpośrednio do Dostawcy. Regulamin systemu Tpay, wykorzystywanego przez Administratora na podstawie umowy z Dostawcą, dostępny jest pod linkiem https://tpay.com. Dane kontaktowe Dostawcy dostępne są tutaj: https://tpay.com/kontakt
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Spółkę, przysługuje prawo do:
Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą, dostępne są w art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
Nadto, osobie, której dane są przetwarzane przez Spółkę, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz wywiązania się przez Spółkę z wymogów nakładanych na nią przez obowiązujące przepisy prawa w szczególności w zakresie weryfikacji wieku nabywających i ukończenia przez nich 18 lat, które to obowiązki określa szczegółowo ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. W pozostałym zakresie w szczególności w celu przetwarzania przez Spółkę danych w celach marketingowych czy promocyjnych, podanie danych jest dobrowolne.
Dane osobowe nie są przez nas przekazywane poza obszar Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego informacje szczegółowe o EOG można znaleźć tutaj: https://www.europarl.europa.eu/ftu/pdf/pl/FTU_5.5.3.pdf.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania, tj. w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na osoby, których dane przetwarza Administrator.
Polish Polish 
English
Ukrainian
