REGULAMIN UCZESTNICTWA
W TARGACH BRANŻY ALKOHOLOWEJ
FESTIWALU WHISKY 2025 R.

1. Festiwal odbywa się w dniach 22–23 sierpnia 2025 roku w Sopocie, na otwartej przestrzeni pod adresem: Hipodrom Sopot, ul. Polna 1, 81-745 Sopot.

2. Uczestnicy Festiwalu mają prawo wstępu na teren imprezy:

  • 22.08.2025 w godz. 11:00–23:00
  • 23.08.2025 w godz. 11:00–23:00

3. Zarówno 22, jak i 23 sierpnia o godz. 22:45 zakończony zostanie serwis na stoiskach festiwalowych.

4. Uczestnicy mogą przebywać na terenie Festiwalu od rozpoczęcia do zakończenia imprezy, a następnie zobowiązani są niezwłocznie opuścić miejsce Festiwalu.

5. Na terenie Festiwalu przebywać mogą wyłącznie osoby, które:

  • ukończyły 18 lat
  • posiadają ważny Bilet, Opaskę Identyfikacyjną lub inne wydane przez Organizatora dokumenty uprawniające do wstępu

6. Zasady wykorzystania zakupionego biletu:

  • Zakupiony Bilet należy wymienić na Opaskę Identyfikacyjną oraz kieliszek degustacyjny i zabezpieczyć przed uszkodzeniem lub zgubieniem
  • W przypadku zgubienia lub uszkodzenia kieliszka degustacyjnego – konieczny jest zakup nowego w cenie 15 zł w sklepie festiwalowym
  • Whisky festiwalowe nalewane są wyłącznie do kieliszków festiwalowych; wystawcy nie zapewniają jednorazowych pojemników ani nie podają napojów w pojemnikach własnych gości
  • Niewykorzystany bilet nie podlega zwrotowi ani refundacji kosztów
  • Organizator nie wydaje duplikatów zniszczonych lub zagubionych biletów ani opasek
  • Uszkodzony bilet lub opaska nie podlegają wymianie
  • Bilety i opaski są jednoosobowe i nie uprawniają do wprowadzania innych osób

Regulamin korzystania z Opasek Płatniczych – cashless

7. Wymieniając bilet na opaskę, Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Festiwalu oraz Regulaminem Opasek Identyfikacyjnych (pełny regulamin dostępny na stronie internetowej oraz w punktach kasowych).

8. Na Festiwal nie będą wpuszczane lub zostaną usunięte osoby, które:

  • odmawiają sprawdzenia uprawnień do wstępu
  • odmawiają legitymowania
  • nie posiadają dokumentów potwierdzających wiek

9. Zakaz wstępu dotyczy także osób w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających, jeśli ich zachowanie zakłóca spokój lub bezpieczeństwo.

10. Usunięte zostaną osoby stwarzające zagrożenie porządku publicznego lub bezpieczeństwa.

11. Uczestnicy muszą zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób i przestrzegać przepisów.

12. Zakaz wnoszenia:

  • broni i materiałów wybuchowych
  • wyrobów pirotechnicznych (petard, rac, pochodni, zimnych ogni itp.)
  • materiałów łatwopalnych
  • środków odurzających, substancji psychotropowych
  • przedmiotów mogących zagrozić życiu lub zdrowiu (np. kije baseballowe, pałki, noże)

13. Organizator ma prawo kontrolować odzież i bagaż. Odmowa = brak wstępu lub usunięcie z imprezy bez zwrotu opłat.

14. Organizator nie prowadzi depozytu rzeczy zabronionych.

15. Zakaz niszczenia mienia festiwalowego i wzniecania ognia.

16. Zakaz okrzyków prowokujących, obraźliwych, dyskryminujących.

17. Osoby łamiące regulamin zostaną usunięte bez zwrotu opłat.

18. W razie naruszenia prawa – możliwe konsekwencje ustawowe.

19. Uczestnicy mają dostęp tylko do stref wyznaczonych przez Organizatora.

20. Zakaz tarasowania wyjść ewakuacyjnych, dróg dojazdowych i hydrantów.

21. Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminami, zaleceniami i mapą festiwalu (w pakiecie startowym).

22. Obowiązek zgłaszania organizatorowi lub ochronie pożaru, zagrożeń i naruszeń porządku.

23. Organizator nie odpowiada za pozostawione mienie.

24. Obowiązek stosowania się do zaleceń Organizatora.

25. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu, godzin lub odwołania festiwalu z powodów bezpieczeństwa.

26. Pojazdy zaparkowane bez przepustki lub w miejscach niedozwolonych będą odholowane na koszt właściciela.

27. Osoby z problemami zdrowotnymi powinny niezwłocznie zgłosić się do punktu medycznego.

28. Uczestnik akceptuje, że Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zakażenia chorobami. Udział w Festiwalu odbywa się na własne ryzyko.

29. Definicje pojęć z Regulaminu sprzedaży biletów pozostają aktualne.

30. Regulamin może ulec zmianie na skutek decyzji władz lub przepisów.

Szanowni Państwo.

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

  • 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CBMAX Spirits Sp. z o.o. z siedzibą w Redzie 84-240 przy ulicy Wejherowskiej nr 67, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000502527, posiadającą numery: REGON: 222050990, NIP: 5871701725.

  • 2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy, wedle art. 6 ust. 1 pkt b RODO (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119), a także na podstawie udzielonej zgody, wedle art. 6 ust. 1 pkt a RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych jest realizacja zawartej umowy i Pani/Pana zgoda.

  • 3. Pani/Pan może wyrazić także osobną zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych, ofertowych, wysyłania newslettera, wiadomości telekomunikacyjnych lub profilowania. Taka zgoda nie jest konieczna do zrealizowania umowy.

  • 4. Dostęp do danych osobowych będzie przysługiwał upoważnionym pracownikom spółki lub za Pani/Pana zgodą także innym upoważnionym osobom.

  • 5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotom trzecim celem ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do wykonania i rozliczenia zawartej umowy, na co nie jest wymaga odrębna zgoda.

  • 6. Podanie danych osobowych jest konieczne ze względu na możliwość zrealizowania zawartej umowy. Bez podana tych danych umowa nie będzie mogła być zrealizowana.

  • 7. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, w przypadku jej udzielenia na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, których dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody, a także wszelkie inne dyspozycje odnośnie przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: kontakt@festiwalwhisky.pl.

  • 8. W przypadku przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu realizacji zawartej umowy, wedle art. 6 ust. 1 pkt b RODO, na co obowiązujące przepisy nie wymagają Pani/Pana zgody, okres przetwarzania danych osobowych wynosić będzie sześć lat, co wynika m.in. z konieczności przechowywania dokumentacji księgowej dla celów odpowiednich rozliczeń z organami państwowymi.

  • 9. Pomimo cofnięcia zgody Administrator będzie mógł przetwarzać dane osobowe w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń lub innych okoliczności wynikających z obowiązujących przepisów prawa np. rozliczeń podatkowych. To samo dotyczy przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

  • 10. Przysługuje Pani/Panu żądanie dostępu do danych osobowych oraz poprawianie danych osobowych. Ponadto prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

  • 11. Na nieprawidłowe przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu skarga do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Z poważaniem/Pozdrawiamy

Zespół Festiwalu Whisky

OK
Zaznacz wymagane zgody, aby zakupić bilet.